Projektikoordinaattori, Vantaa

Tehtävänkuvaus

Tässä tehtävässä tulet olemaan tärkeä osa kansainvälisen bränditalon projektityöskentelyä. Huolehdit erityisesti logistiikkaan liittyvien IT- ja hallinnollisten projektien sujuvasta läpiviennistä. Varmistat, että projektit pysyvät liikkeessä, määräajoista pidetään kiinni ja mahdolliset esteet sekä riskit tuodaan näkyviksi ja ratkaistaan.
Tämä ei ole hallinnollinen seurantarooli, vaan aidosti käytännönläheinen kädet savessa -tyyppinen tehtävä. Pääset pitämään langat käsissäsi, varmistamaan projektien etenemisen ja toimimaan tärkeänä linkkinä eri sidosryhmien välillä.

• Sijainti: Vantaa / joustava hybridityö sovitun käytännön mukaisesti (max. puolet työajasta voi tehdä etänä)
• Työaika: Kokoaikainen
• Kesto: Määräaikainen, syyskuu 2026 – 31.5.2027

Mitä tarjoamme?

Tarjoamme sinulle monipuolisen ja vastuullisen roolin, jossa pääset aidosti vaikuttamaan projektien onnistumiseen ja näkemään työsti tuloksen. Tukenasi on asiantunteva ja tiivis työyhteisö, jossa arvostetaan käytännönläheistä ja avointa toimintatapaa.

Työtehtävät

Päävastuusi jakautuvat seuraavasti:

• Projektien koordinointi ja seuranta: Seuraat aikatauluja, avoimia asioita, riippuvuuksia, vastuita ja päätöstarpeita. Selkeytät epäselviä tilanteita proaktiivisesti.
• IT- ja SAP-projektien tuki: Tuet IT Manageria statuspäivityksissä, johdon materiaalien valmistelussa sekä järjestelmäsiirtymien koordinoinnissa. Osallistut SAP-projektin paikalliseen koordinointiin (erityisesti logistiikka, varasto, talous ja asiakaspalvelu) sekä prosessien kehitystarpeiden seurantaan.
• Logistiikan projektit: Toimit tiiviissä yhteistyössä Logistiikkamanagerin kanssa ja tuet logistiikan kehitysprojekteja.
• Sidosryhmätyöskentely: Valmistelet status- ja päätösmateriaaleja sekä koordinoit viestintää laajassa verkostossa. Keskeisiä sidosryhmiäsi ovat mm. IT Manager, Supply Chain Manager, Finance Director, logistiikka-, talous- ja asiakaspalvelutiimit, konserni-IT sekä ulkoiset kumppanit.

Odotamme sinulta

Etsimämme henkilö on ratkaisukeskeinen organisaattori, joka viihtyy sekä operatiivisen tiimin tukena että johdon materiaalien parissa.

Toivomme sinulta löytyvän:

• Vahvaa kokemusta IT-, SAP-, ERP-, logistiikka- tai toimitusketjuprojekteista.
• Vankkaa ymmärrystä logistiikan toiminnoista sekä liiketoiminnan ja IT:n rajapinnasta.
• Kykyä koordinoida ja pitää hallinnassa useita rinnakkaisia työvirtoja.
• Sujuvaa ja selkeää viestintää, hyviä dokumentointitaitoja sekä kykyä luoda laadukkaita esitysmateriaaleja.
• Sekä suomen että englannin sujuvaa kielitaitoa
• Kädet savessa -asennetta, proaktiivista ja ratkaisukeskeistä otetta sekä rauhallisuutta tiukoissakin tilanteissa.

Katsomme eduksesI:

• Kokemuksen taloushallinnon tai asiakaspalvelun prosesseista osana järjestelmämuutoksia
• Kokemuksen työskentelystä kansainvälisessä konserniympäristössä

Rekrytointiprosessimme
Academic Work hoitaa tätä hakua asiakkaansa puolesta, jonka toiveena on kaikkien tehtävää koskevien kysymysten osoittaminen Academic Workille.

Hakijoita haastatellaan jatkuvasti ja mikäli olemme edenneet jo rekrytointiprosessissa pidemmälle, saatamme sulkea haun ennen lopullisia valintoja. Valintaprosessiin sisältyvät luonteenpiirteitä sekä kognitiivista kykyä mittaavat testit. Testit toimivat työkaluina oikean tekijän löytämiseksi tehtävään sekä takaavat tasa-arvoisen ja oikeudenmukaisen arvioinnin.