Durofix Oy seeks an office secretary in Helsinki: manage daily office tasks, phone and email, document handling and filing, invoicing/orders, appointments and customer service.
Toimistosihteeri
Etsimme joukkoomme huolellista ja palveluhenkistä toimistosihteeriä!
Haemme toimistosihteeriä monipuoliseen ja tärkeään rooliin osaksi työyhteisöämme. Tehtävässä pääset huolehtimaan toimiston sujuvasta arjesta ja tukemaan henkilöstöämme erilaisissa hallinnollisissa tehtävissä.
Tehtäviisi kuuluvat
toimiston päivittäisten käytännön asioiden hoitaminen
puhelin- ja sähköpostiviestinnästä huolehtiminen
asiakirjojen laatiminen, käsittely ja arkistointi
laskutukseen ja tilausten käsittelyyn liittyvät tehtävät
ajanvarausten ja kokousjärjestelyjen hoitaminen
asiakkaiden ja yhteistyökumppaneiden palveleminen
muut toimiston hallinnolliset tehtävät tarpeen mukaan
Odotamme sinulta
järjestelmällistä ja huolellista työotetta
hyviä vuorovaikutus- ja yhteistyötaitoja
oma-aloitteisuutta ja kykyä priorisoida tehtäviä
hyviä tietoteknisiä valmiuksia mm. finago/procountor
sujuvaa suomen kielen taitoa
aikaisempi kokemus toimistotyöstä katsotaan eduksi
Tehtävässä menestyminen edellyttää positiivista palveluasennetta, luotettavuutta ja kykyä työskennellä sekä itsenäisesti että osana tiimiä.
Tarjoamme sinulle
monipuolisen ja vaihtelevan työn
mukavan ja kannustavan työyhteisön
perehdytyksen tehtävään
mahdollisuuden kehittää omaa osaamistasi
kilpailukykyiset työehdot
Työsuhde: kokoaikainen / osa-aikainen noin 24 h/viikko
Kiinnostuitko?
Tervetuloa mukaan joukkoomme!
Contract details
Type
Part-time
Occupation
secretary
Experience Level
Not specified
Salary rate
Not specified
Workplace
On-site
Employment type
Employment
Shifts
Office hours
Contract
Permanent
Start date
Agreed date
Travel
Not specified
Open positions
1
Last application day
30.09.2026 (6 days left)
How to apply