Office & Event Coordinator (osa-aikainen), Voltan Lähienergia Oy, Helsinki

Tehtävänkuvaus

Tässä toimisto- ja tapahtumakoordinaattorin operatiivisessa roolissa vastaat toimiston arjen sujuvuudesta ja tuet Voltan Lähienergian kasvua koordinoimalla erilaisia tapahtumia sekä kehittämällä toimiston visuaalista ilmettä. Ensimmäinen merkittävä projektisi on toimiston muuton koordinointi ja siihen liittyvän yhteistyön hallinta eri sidosryhmien kanssa. Työnkuva on uusi, joten sitä on tulevaisuudessa mahdollista kasvattaa esimerkiksi HR:n tai markkinoinnin suuntaan henkilön kiinnostuksesta ja yrityksen kasvusta riippuen.

Voltan Lähienergian toimisto sijaitsee Helsingin Kampissa, ja paikan päällä sinua odottaa dynaaminen pieni tiimi täynnä asiantuntijoita. Organisaatioissa tehdään tiiviisti yhteistyötä kaikkien kanssa ja siksi toivommekin, että pystyt pääasiassa työskentelemään toimistolta käsin. Tehtävä on osa-aikainen (15h/vko) ja sopii loistavasti esimerkiksi loppuvaiheen opiskelijalle, sillä tunteja on mahdollista myöhemmin kasvattaa tilanteen mukaan.

Tarjoamme

• Mahdollisuuden liittyä osaksi nopeasti kasvavaa ja kehittyvää yritystä
• Lämminhenkisen ja yhteen hiileen puhaltavan tiimin tuen
• Smartum-lounaskortin ja laajennetun työterveyshuollon Terveystalolla

Työllistyt tehtävään Academic Workin konsulttina. Tarjoamme sinulle loistavat mahdollisuudet kehittyä ammattilaisena, laajentaa verkostoasi sekä hankkia tulevaisuuden kannalta hyödyllisiä kontakteja.

Työtehtävät

• Toimiston päivittäisten operatiivisten asioiden ja arjen sujuvuuden varmistaminen
• Toimiston visuaalisen ja graafisen ilmeen kehittäminen
• Tapahtumien (kuten messujen ja asiakastilaisuuksien) järjestäminen
• Muut vastaavat operatiiviset tehtävät

Etsimme

• Tehtävään sopivia korkeakouluopintoja (arvostamme erityisesti oikeustieteellisen ja kauppatieteen opintoja)
• Jotain näyttöä visuaalisesta silmästä (esimerkiksi opintojen tai harrastusten kautta)
• Erinomaisia viestintätaitoja sekä suomen että englannin kielellä
• Käytännönläheistä ja aloitteellista työotetta
• Sujuvia MS Office -taitoja

Eduksi katsomme myös tehtävässä tukevan aiemman työkokemuksen ja harrastuneisuuden.

Menestyäksesi roolissa olet:

• Järjestelmällinen - sinulta löytyy kykyä viedä asioita itsenäisesti eteenpäin ja jäsentää kokonaisuuksia
• Ratkaisukeskeinen - pohdit erilaisia vaihtoehtoja ja ehdotat rohkeasti uusia ratkaisuja
• Erinomainen tiimipelaaja - tuot oman panoksesi tiimin yhteishengen ja organisaatiokulttuurin rakentamiseen
• Vahva visuaalinen osaaja – viet ideat luovasti käytäntöön

Rekrytointiprosessimme
Academic Work hoitaa tätä hakua asiakkaansa puolesta, jonka toiveena on kaikkien tehtävää koskevien kysymysten osoittaminen Academic Workille.

Hakijoita haastatellaan jatkuvasti ja mikäli olemme edenneet jo rekrytointiprosessissa pidemmälle, saatamme sulkea haun ennen lopullisia valintoja. Valintaprosessiin sisältyvät luonteenpiirteitä sekä kognitiivista kykyä mittaavat testit. Testit toimivat työkaluina oikean tekijän löytämiseksi tehtävään sekä takaavat tasa-arvoisen ja oikeudenmukaisen arvioinnin.