Upphandlingschef

Borgå stad söker en upphandlingschef till ett ordinarie anställningsförhållande. Arbetet inleds så snart som möjligt, enligt överenskommelse.

Borgå stads upphandlingstjänster sköter årligen cirka 60 nya upphandlingar utöver de upphandlingar som stadens samarbetspartner sköter och som staden ansluter sig till. Inom upphandlingstjänsterna arbetar två personer permanent: en upphandlingschef och en upphandlingsexpert.

Arbetsplatsen ligger i Borgå centrum, stadshuset, med utmärkta trafikförbindelser. Distansarbete är också flexibelt möjligt.

Som upphandlingschef ansvarar du för den övergripande verksamheten och utvecklingen av upphandlingsverksamheten samt ger vägledning och råd till stadens olika sektorer i frågor som rör upphandling. I denna befattning stärker du planeringen, kostnadseffektiviteten, genomslagskraften och ansvarsfullheten inom upphandlingen i samarbete med stadens ledning, sektorer och andra intressenter.

Upphandlingstjänsternas ansvarsområde omfattar centraliserade upphandlingar inom hela stadskoncernen, enskilda upphandlingar inom sektorerna som överstiger EU:s tröskelvärde samt rådgivningstjänster, information, vägledning och utbildning i samband med upphandlingsförfaranden och upprättande av upphandlingsavtal.

Upphandlingstjänsterna sköter upphandlingsprocessen från marknadsundersökning och val av konkurrensutsättningsform till anbudsförfrågan, jämförelse av anbud, förberedelse av beslut och utformning av avtal, samt uppföljning av leverantörernas lämplighet och beslut om avtalet.
I rollen som upphandlingschef kombineras strategisk utveckling av upphandlingsverksamheten, det praktiska genomförandet av krävande konkurrensutsättningsförfaranden samt konsultering och vägledning till stadens olika sektorer.

Dessutom ingår följande i uppdragets centrala delområden: samordning av den årliga planeringen och prioriteringen av upphandlingar, genomförande av krävande konkurrensutsättningsförfaranden, förberedelse inför beslutsfattande samt kvalitets- och livscykelhantering av upphandlingsavtal.

Du följer utvecklingen inom upphandlingslagstiftningen och i omvärlden, utvecklar verksamhetsmodeller samt främjar marknadsdialogen, samarbetet med leverantörer och ett ändamålsenligt utnyttjande av gemensamma upphandlingar.

Vi förväntar oss att du har en lämplig högskoleexamen, kännedom om upphandlingslagen och flera års praktisk erfarenhet av offentlig upphandling samt gedigna kunskaper om avtalsrätt.

Vi förväntar oss även erfarenhet av ansvarsfulla samordningsuppgifter, förmåga att genomföra utvecklingsåtgärder i praktiken samt ett initiativrikt, planerat och lösningsinriktat arbetssätt. Goda sociala färdigheter, kommunikationsfärdigheter och samarbetsförmåga behövs också i arbetet.

Vi ser det som en merit om du har erfarenhet av konkurrensutsättningssystemet Cloudia samt av strategisk utveckling av upphandlingar, marknadsdialog, analys av upphandlingsdata och beaktande av hållbarhetsmål.

Utöver goda kunskaper i finska förutsätter vi att sökandena har minst nöjaktiga kunskaper i svenska.

Lönen fastställs enligt AKTA. Nivålönen är 5012 €/månad + eventuella tillägg. Prövotiden är sex månader.

Du får möjlighet att påverka den strategiska inriktningen för hela stadskoncernens upphandlingar och utforma verksamhetsmodeller i nära samarbete med ledningen och de olika sektorerna. Vi erbjuder dessutom flexibla arbetsvillkor i enlighet med stadens riktlinjer.

Blev du intresserad?

Skicka din ansökan senast 14.10.2026 kl. 15 via länken Sök nu.
Berätta i din ansökan särskilt om din erfarenhet av att genomföra och utveckla offentlig upphandling samt av att driva igenom krävande upphandlingsprocesser.

För mer information kontakta ManpowerGroup Finland, aino.hallstrom@manpowergroup.fi, tfn 040 131 9950 samt Borgå stad, tf. finansdirektör Sari Klenberg, tfn 040 530 7944 (skicka via SMS en begäran om att bli uppringd).